Заключить договор онлайн. Как работать с «Белгородэнергосбытом» удалённо

Практически все вопросы энергоснабжения предприятий и организаций региона можно решить без посещения офиса Белгородской сбытовой компании.

Договоры энергоснабжения

Договоры купли-продажи электроэнергии можно заключить в электронном виде с применением усиленной цифровой подписи с владельцами на праве собственности энергопринимающего оборудования, которое подключено к электрическим сетям в законном порядке. Такой договор оформляется как с юридическими лицами, так и физическими лицами, которые потребляют электроэнергию на небытовые нужды.

На сегодняшний день договоры с применением электронной цифровой подписи (ЭЦП) заключены с управлением Федеральной налоговой службы по Белгородской области, рядом организаций, финансируемых из местного и областного бюджетов, и другими потребителями.

Для реализации удалённого способа обслуживания существуют два варианта:

1. заключение соглашения к существующему договору, подписанному ранее на бумажном носителе. Соглашение подписывается в электронном виде с применением усиленной электронной подписи;

2. заключение (перезаключение) договора в электронном виде с применением усиленной электронной подписи.

Подписав соглашение к существующему на бумажном носителе договору, потребитель и АО «Белгородэнергосбыт» определяют порядок его исполнения, включающий в себя электронный документооборот через оператора сети деловых коммуникаций СБИС:

- порядок заключения (изменения) договора с применением усиленной электронной подписи;

- порядок обмена первичными бухгалтерскими документами.

Также соглашением устанавливается порядок информационного обмена с использованием адресов электронной почты для предоставления:

- ежемесячных показаний (почасовых профилей электропотребления);

- плановых или корректировочных объёмов потребления (годовых, месячных, часовых);

- уведомлений о вводе ограничений режима потребления, связанных с проведением плановых ремонтов, а также о введении ограничений за неоплату;

- обмен письмами по исполнению или ненадлежащему исполнению договора.

Электронный документооборот

Заключение (перезаключение) договора в электронном виде так же, как и при его подписании, позволяет обмениваться в электронном виде необходимыми документами.

Перевод договорных отношений в цифровой формат даёт возможность сократить расходы на оформление бумажных документов и снизить затраты по обслуживанию договора. При этом все оформленные документы, подписанные с применением усиленной электронной подписи, признаются равнозначными документам, оформленным на бумаге, подписанным обеими сторонами и заверенным печатями.

Преимуществами электронного документооборота также являются:

- мгновенная доставка электронных документов;

- возможность представлять отчёты и декларации в ИФНС, ФСС, ПФР, органы статистики и другие государственные службы;

- возможность круглосуточно, в режиме online, осуществлять любые операции с документами: поиск, загрузка, печать, сверка, отклонение, а также отслеживание их движения;

- электронная подпись обеспечивает надёжную защиту документов от фальсификаций и искажений информации;

- удобно хранить электронные документы – они не требуют огромных архивов.

Как заключить договор в электронном виде

1. Получить в удостоверяющем центре, аккредитованном Минкомсвязи РФ, усиленную квалифицированную электронную подпись. На момент заключения договора такая подпись должна быть действительной;

2. Заключить договор с оператором электронного документооборота – компанией «Тензор» или другим оператором.

И выбрать один из двух способов регулирования договорных отношений:

- согласовать и подписать дополнительное соглашение, устанавливающее электронный документооборот по заключённому договору. Соглашение может быть подписано как на бумажном носителе, так и в электронном виде с применением усиленной электронной подписи.

- подписать форму согласия для заключения договора в электронном виде с применением усиленной электронной подписи и направить её в адрес «Белгородэнергосбыта» для подготовки договора.

Новости компаний