Регистрация рабочего времени вручную осталась в прошлом, так как человеческий фактор не позволяет получить объективную картину дисциплины на предприятии: то данные забудут внести, то не отметят опоздание «по дружбе». Поэтому в современных компаниях все чаще встречается биометрическая система учета рабочего времени, которую невозможно обмануть. Правильная фиксация времени позволяет руководителям экономить на оплате труда в среднем от 5 до 15 %. Но и для трудящихся есть преимущество: например, теперь они могут доказать свою переработку для получения премии.

Работают системы по такому принципу: когда сотрудник приходит или уходит, он прикладывает палец к терминалу. В этот момент фиксируется точное время. Поскольку человеческие отпечатки уникальны, нельзя попросить коллегу провести процедуру за вас (в случае опоздания). С помощью диска, USB-кабеля или флеш-карты данные скачиваются из терминала. На компьютер руководителя устанавливается специальная программа. В ней формируются отчеты, где указывается общее рабочее время, опоздания/отгулы/отпуска/больничные работников, перерывы, переработки. Примечательно, что биометрический учет рабочего времени может вестись и в удаленных филиалах, а данные все равно будут поступать руководству.

Дополнительные преимущества систем

Биометрические системы не требуют особых условий эксплуатации, поэтому их легко внедрить на любом предприятии. Высокая автоматизация позволяет экономить не только благодаря фиксации недоработок персонала, но и отсутствию необходимости нанимать сотрудника для регистрации рабочего времени вручную. Данные системы формируют отчеты в любом удобном формате, которые впоследствии можно интегрировать в программу 1С, используемую сейчас в большинстве компаний.