Повысить прибыльность предприятия можно разными способами. Один из эффективных — оптимизация затрат на закупки. Каждой компании приходится регулярно закупать товары, сырье, расходные материалы и заказывать различные услуги. Причем потребности могут меняться с течением времени.

Что предполагает оптимизация процесса закупок

Проводится серьезная подготовительная работа. Управление закупками позволяет снизить затраты, ускорить и контролировать следующие процессы:

  • Определение потребностей компании, консолидация заявок со всех подразделений.
  • Составление списка недостающих ресурсов.
  • Определение требований к закупаемым товарам, сырью или расходникам.
  • Поиск поставщиков: составление списка, сбор предложений, проверка репутации и выбор оптимальных компаний для сотрудничества.
  • Формирование заказов.
  • Заключение договоров с поставщиками.

Как оптимизировать закупки

Желательно максимально автоматизировать все процессы. Это ускорит их, повысит точность, минимизирует влияние человеческого фактора на результат. Разработаны различные программные решения для управления закупками, которые упрощают процесс и делают его более прозрачным. Хорошая система позволяет решить следующие задачи:

  • повысить качество планирования — сотрудники решают первостепенные задачи;
  • правильно распределить время персонала;
  • составить оптимальный маршрут заказов: программа указывает, с каким представителем контрагента надо контактировать на каждом этапе;
  • быстрый обмен информацией между персоналом о новых задачах или возникших в процессе выполнения сложностях;
  • автоматическая обработка всех документов и счетов;
  • отправка документов на подписание;
  • отмена закупок или внесение изменений.

Разумеется, возможности во многом зависят от того, какое программное обеспечение используется. Хорошие отзывы получает Comindware Business Application. При желании ее можно сочетать с другими программами. Простой интерфейс позволяет быстро внедрить систему. Сотрудники оперативно обучаются работать с ней.

Еще одно преимущество — гибкость настроек. Благодаря этому программа подходит для любого бизнеса. Для того чтобы настроить ее не нужно приглашать специалистов.

Необязательно сразу покупать программу. Вы можете воспользоваться демо-версией, чтобы вначале оценить ее удобство и функционал. Для этого отправьте онлайн-запрос на официальном сайте.