В соответствии с положениями устава компании, генеральный директор является лицом, уполномоченным заключать контракты с иностранными партнерами от имени фирмы. При этом, управление международного сотрудничества в соответствии со своими положениями отвечает за сопровождение вэд  и за следующие виды контрактов:

  • о прямом сотрудничестве с компанией (по запросу иностранного предприятия);
  • в рамках проектов ЕС, в том числе - контракты по программе;
  • с иностранными организациями в отношении разовых обязательств.

Офис международных исследовательских программ отвечает за контракты на реализацию национальных и международных исследовательских проектов, в том числе финансируемых из средств ЕС. Офис поддержки развития отвечает за межведомственные соглашения относительно реализации проектов, финансируемых из структурных фондов ЕС.

Соглашения о прямом сотрудничестве - это соглашения, заключенные по требованию иностранного лица. Иностранное учреждение направляет предложение о заключении договора директору по интересующим вопросам. Генеральный директор или руководитель принимает решение о дальнейшей процедуре.

Задачи бюро международного сотрудничества:

  • уведомляет подразделения UW о предложении заключить договор и предварительно согласовывает его объем;
  • проверяет формальную правильность контракта, то есть был ли контракт уже заключен с данным иностранным учреждением, предлагает заключение правильного типа контракта: рамочное соглашение, приложение, т. е. реализованный одним подразделением UW;
  • согласовывает текст соглашения с иностранным субъектом для определения областей и масштабов сотрудничества, а также источника финансирования;
  • направляет проект контракта для заключения в юридическое бюро;
  • представляет проект контракта на утверждение;
  • готовит окончательный вариант договора на английском и отечественном языках;

Договор может быть заключен только на английском языке, если язык является иностранным для каждой из сторон договора. В случае версий на других языках текст контракта должен быть переведен на отечественный язык; расходы по переводу несет подразделение компании.